Gezinsbond Waregem hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Gezinsbond Waregem houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Gezinsbond Waregem zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: Gezinsbond Waregem
Secretariaat: Drogenboomstraat 9, 8790 Waregem - Tel: 056/61.46.27 gezinsbond.waregem@telenet.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Gezinsbond Waregem verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Gezinsbond Waregem (uitvoering

  overeenkomst)

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (toestemming betrokkene)

• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)

• Het in orde zijn van de verzekering van Gezinsbond Waregem.

  Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

  Voor de bestuursleden van Gezinsbond Waregem:

  • Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum
  • Lidnummer van de Gezinsbond
  • Rekeningnummer (voor opvolgen van betalingen)

Voor een activiteitsinschrijving van Gezinsbond Waregem:
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail• Persoonlijke kenmerken: geboortedatum
• Lidnummer van de Gezinsbond
• Rekeningnummer (voor opvolgen van betalingen)

niet alle gegevens zijn nodig voor bepaalde activiteiten

Voor de nieuwsbrief van Gezinsbond Waregem:
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, e-mail• Lidnummer van de Gezinsbond

Voor het bezorgen van de Bondband van Gezinsbond Waregem fysiek of digitaal):

• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adresl• Lidnummer van de Gezinsbond
• Digitale versie: e-mail

Voor persoonlijke foto’s genomen door Gezinsbond Waregem tijdens activiteiten en evenementen:
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam
• Persoonlijke identiteitsgegevens minderjarige : naam, voornaam

• Persoonlijke kenmerken minderjarige: leeftijd
• Handtekening voor toestemming via inschrijving activiteit niet alle gegevens zijn nodig voor bepaalde activiteiten

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Voor de bestuursleden van Gezinsbond Waregem
Voor een lidmaatschap van Gezinsbond Waregem
Voor de nieuwsbrief van Gezinsbond Waregem
Voor het bezorgen van de Bondband van Gezinsbond Waregem (fysiek of digitaal) Voor persoonlijke foto’s genomen door Gezinsbond Waregem tijdens activiteiten en evenementen.

Voor overzichtsfoto’s genomen door Gezinsbond Waregem tijdens activiteiten en evenementen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• het in orde maken van het lidmaatschap en de verzekering

• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor activiteiten.• inschrijvingen op activiteiten

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.
In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Dit betreft voornamelijk de inschrijvingen voor de Paas-activiteit en de Sint- activiteit.

Bewaartermijn

Gezinsbond Waregem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Persoonsgegevens voor lidmaatschappen worden door de nationale gezinsbond aangemaakt en bijgehouden en worden jaarlijks door hernieuwing van lidmaatschap bevestigd. Persoonsgegevens voor het ontvangen van een nieuwsbrief of uitnodiging worden bijgehouden tot dat de persoon zich afmeldt of uitschrijft voor het ontvangen van nieuwsbrieven. Persoonsgegevens van gefotografeerde personen wordt door de leden persoonlijk en onbeperkt in tijd bijgehouden in hun archief.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Gezinsbond Waregem van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn

  gehouden aan geheimhouding daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding

  toe is.

• Gegevens worden bewaard op externe harde schijven beveiligd met paswoord.

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij

• fysieke of technische incidenten op een externe harde schijf beveiligd met paswoord.

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van

  persoonsgegevens.

• Gegevens die op de Cloud worden bewaard zoals Google Drive, iCLoud Drive, Creative Cloud

  Files, persoonlijke fotoalbums en persoonlijke gegevens voor nieuwsbrieven (laposta.nl) zijn

  beveiligd met een paswoord en eventueel 2-stapsverificatie indien hier de mogelijkheid toe bestaat of we werken met een verwerkersovereenkomst.

  Uw rechten omtrent uw gegevens

  U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website www.gezinsbondwaregem.be.

  Tevens kunt u bezwaar, verzet maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
  Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

   

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Gezinsbond Waregem kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 1 augustus 2018.
Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen.

Stuur ons een e-mail naar gezinsbond.waregem@telenet.be als u deze wilt raadplegen.

Versie 1 augustus 2018